Институт развития образования

1

Создание рабочей группы по подготовке к Юбилею ИРО

15.02.2015

2

Сбор информации к разработке концепции проведения Юбилея ИРО

Списки гостей Юбилейных мероприятий

09.03.2015

Басалова Н. С.
Чешуина Е. И.
Руководители СП

Списки ветеранов ИРО

09.03.2015

Бережная С. К.
Чижова И. Н.
Наумова О. Н.
Руководители СП

75 фактов из истории ИРО и структурных подразделений ИРО (список)

09.03.2015

Смирнова А. Н.
Руководители СП

Сбор, обработка и описание событий «75 фактов из истории ИРО»

09.03-30.04.15

Руководители СП

Экспертиза материалов «75 фактов из истории ИРО» (отбор событий)

30.04-15.05.15

Смирнова А. Н.,
группа экспертов

Предложения в юбилейный номер журнала «Образовательная панорама» (от сотрудников, статусных друзей, ученых и т.д.)

09.03.2015

Цветкова Т. А.
Руководители СП

Предложения по организации юбилейной выставки ИРО (по истории ИРО, реализуемым проектам и методическим материалам, институт в лицах и их достижения и др.)

09.03.2015

Репина А. В.
Руководители СП

Предложения по организации юбилейной конференции ИРО (тематика выступлений, презентация лучших практик, приглашение ведущих ученых  и др.)

09.03.2015

Золотарева А. В.
Руководители СП

Фотографии об ИРО и людях ИРО

09.04.2015

Смирнова А. Н.
Руководители СП

3

Разработка Концепции и сценариев проведения Юбилейных мероприятий

02.04.2015

Золотарева А. В.
Смирнова А. Н.
Бережная С. К.

4

Разработка юбилейного логотипа, перечня и макетов сувенирной продукции

10.03.2015

Цветкова Т. А.
Кардакова И. В.

5

Подготовка юбилейных баннеров

Баннер на здании ИРО

01.04 2015

Наумова О. Н.

Баннер на сайте ИРО

01.04 2015

Потехин Н. В.

Баннеры в холлах ИРО (10 баннеров)

01.05.2015

Репина А. В.

6

Подготовка и изготовление  буклетов и сувенирной продукции

Подготовка структуры буклетов

10.03.2015

Смирнова А. Н.
Цветкова Т. А.

Изготовление буклета об ИРО (тираж 500 экз.)

01.07. 2015

Золотарева А. В.
Цветкова Т. А.
Проректоры

Изготовление буклетов структурных подразделений

01.09.2015

Цветкова Т. А.
Табина Л. Г.
Руководители СП ИРО

Изготовление юбилейных календарей, закладок, ручек и т.д. (сувенирной продукции – 500 экз.)

01.09.2015

Кардакова И. В.
Шленева Н. Ю.
Яковлева Т. А.

7

Подготовка и выпуск юбилейного номера журнала «Образовательная панорама»

14.08.2015

Золотарева А. В.

8

Подготовка юбилейной выставки

Интерактивный мониторинг целевой аудитории (изучение возможностей участия СП в выставке, в том числе ресурсные возможности)

24.03.2015

Репина А. В.
Румянцева Н. В.
Хомутова Л. Н.

Составление базы данных предполагаемых участников выставки

01.04.2015

Репина А. В.

Разработка визуальной концепции выставки (выбор общей стилистики стендов, разработка дизайн-макета стендов, выставочных материалов) ИРО

07.05.2015

Репина А. В.
Рабочая группа

Подготовка  видеофильма и презентационных роликов (краткий и расширенный варианты) совместно с группой «ветеранов» с привлечением сторонних специалистов («Перспектива»)

18.05.-18.06.15

Смирнова А. Н.
Рабочая группа

Издание рекламного буклета о выставке

01.09.2015

Румянцева Н. В.
Цветкова Т. А.

Изготовление раздаточных материалов к стендам выставки

01.09.2015

Румянцева Н. В.
Цветкова Т. А.

Изготовление выставочных баннеров и другого оборудования

15.06.2015

Репина А. В.

Подготовка специалистов для проведения обзора выставок

15.09.2015

Репина А. В.

Оформление выставочных площадей

25.09.2015

Репина А. В.
Румянцева Н. В.
Хомутова Л. Н.

Открытие юбилейной выставки в помещениях ИРО

08.10.2015

Репина А. В.

Работа выставки

08.10.2015 – 15.10.2015

Репина А. В.
Румянцева Н. В.
Хомутова Л. Н.

Организация PR-кампаний, освещающих выставку в СМИ и Интернете

08.10.2015 – 15.10.2015

Румянцева Н. В.
Константинова  В. Г.

Осуществление поствыставочной рассылки материалов и т.д.

15.10.2015 – 25.12.2015

Хомутова Л. Н.

9

Подготовка юбилейной конференции «Региональная система дополнительного педагогического образования: ресурс развития кадрового потенциала»

Сбор предложений в концепцию и программу конференции

10.03.2015

Золотарева А. В.

Разработка программы конференции

01.04.2015

Золотарева А. В.

Подготовка и рассылка информационного письма по конференции

10.04.2015

Полищук С. М.

Создание сайта конференции

10.05.2015

Полищук С. М.
Егорова Т. Ю.
Потехин Н.В.
Новикова Н. Н.

Сбор заявок и формирование списка участников конференции

01.05.2015 – 01.09.2015

Полищук С. М.
Наумова О. Н.

Заключение договоров на аренду помещений на конференции

01.09.2015

Корнев А. В.
Полищук С. М.
Тихомиров Д. Е.

Заключение договоров на организацию питания на конференции (кофе-паузы, официальный фуршет)

01.09.2015

Корнев А. В.
Полищук С. М.
Мягкова С. А.
Егорова Т. Ю.
Тихомиров Д. Е.

Изготовление пакета раздаточных материалов конференции (программы, блокнота, папки, сумки и др.)

15.09.2015

Полищук С. М.
Шленева Н. Ю.
Егорова Т. Ю.

Подготовка пленарных и секционных заседаний конференции

01.09.2015 – 01.10.2015

Смирнова А. Н.
Бережная С. К.
Репина А. В.

Подготовка и решение организационных вопросов

01.09.2015 –
15.10.2015

Полищук С. М. и ЦРИИ

Подготовка сборника конференции

10.10.2015

Золотарева А. В.
Смирнова А. Н.

Проведение конференции

13.10.2015 – 14.10.2015

Смирнова А. Н.
Полищук С. М.

Осуществление пострассылки материалов конференции

15.10.2015 – 25.12.2015

Хомутова Л. Н.

10

Подготовка «Дня ИРО» (2 день Конференции, праздник сотрудников)

Определение рабочей группы

16.02.2015

Румянцева Т. В.,
Курицына С. И.,
Захарова Т. Н., Кувакина Е. В.,
Полищук С. М.

Разработка концепции «Дня ИРО»

15.03.2015

Полищук С. М.
и творческая группа

Разработка сценария «Дня ИРО»

01.06.2015

Полищук С. М.
Курицына С. И.

Подготовка «Дня ИРО»

01.10.2015

Полищук С. М.
Курицына С. И.

Заключение договоров на аренду помещений и организацию питания на конференции

01.09.2015

Корнев А. В.
Полищук С. М.
Мягкова С. А.
Тихомиров Д. Е.

Подготовка и решение организационных вопросов

01.09.2015 –
15.10.2015

Полищук С. М. и творческая группа

Проведение «Дня ИРО»

14.10.2015

Полищук С. М. и творческая группа

11

Подготовка и рассылка приглашений на юбилейные мероприятия

Изготовление личных приглашений

01.09.2015

Смирнова А. Н.
Табина Л. Г.

Рассылка приглашений

10.09.2015

Басалова Н. В.
Чешуина Е. И.

12

Работа со СМИ и издательствами

Константинова В. Г.
Назарова И. Г.

Подготовка списка издательств и СМИ для рассылки приглашений

01.04.2015

Подготовка статей в журналы об ИРО

до 01.09.2015

Подготовка и рассылка приглашений представителям СМИ (федерального уровня)

10.09.2015

Муниципальный район

Сроки

Ответственный

1

Борисоглебский МР

08.04.2015

Смирнова А.Н.

2

Мышкинский, Некоузский, Брейтовский МР (Кустовое)

Июнь

Репина А.В., Смирнова А.Н.

3

Пошехонский МР

Сентябрь

Смирнова А.Н.